KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlenebileceği konusunda hazırlanmıştır.

Yürürlükte bulunan mevzuat ve politikamız arasında uyumsuzluk bulunması halinde yürürlükte olan mevzuat öncelikli olarak uygulanacak olup, bu temel politikanın dışında daha özel amaçlar için aynı konuda oluşturulan başka politika veya düzenleme bulunması halinde öncelikle özel hükümler içeren maddeler uygulanır. Diğer politika ve belgelerin bu politika ve ilgili mevzuat ile çelişen hükümleri uygulanmaz.


1. Tanımlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi belirtir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini belirtir.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir.

Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden, aktarılmasından, silinmesinden ve Kanun kapsamındaki diğer yükümlülüklerden sorumlu olan; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. İşbu aydınlatma metni kapsamında DANIŞMAN’ı ifade etmektedir.

Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerdir. Bu kişiler, veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyen üçüncü kişiler veya hizmet alınan gerçek ya da tüzel kişiler olabilir.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder. Bu sistemler fiziki veya dijital olabilir.

Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade eder.

Açık Rıza: İlgili kişinin, kendisiyle ilgili veri işlenmesine, yeterli bilgilendirme yapıldıktan sonra özgür iradesiyle verdiği onay beyanıdır.

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.

Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.


2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Unvanı:
İnternet Adresi:
Telefon Numarası:
E-Posta Adresi:
Adresi:


3. İşlenen Kişisel Veriler

Danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, iş veya ikamet adresi

  • Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası (IBAN), vergi dairesi, vergi numarası, fatura bilgileri, ödeme dekontları

  • Hizmet İşlem Bilgileri: Görüşme notları, danışmanlık raporları, e-posta yazışmaları, tarih-saat bilgileri

  • Talep / Şikâyet Bilgileri: Müşteri geri bildirimleri, yazılı veya sözlü talepler, şikâyet kayıtları

  • Sözleşme Bilgileri: Hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, ek protokoller, vekâlet veya yetki belgeleri

Danışmanlık hizmeti sürecinde özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir. Ancak hizmetin niteliği gereği özel nitelikli verilerin işlenmesi gerekirse, bu durum yalnızca açık rıza doğrultusunda ve Kanun’un 6. maddesinde öngörülen koruma tedbirleri alınarak gerçekleştirilecektir.


4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz danışmanlık faaliyetleri kapsamında;

  • Hizmet sözleşmeleri, formlar ve yazışmalar

  • E-posta ve çevrim içi iletişim araçları

  • Faturalar, banka dekontları ve ödeme sistemleri

  • Raporlama veya bilgi paylaşımı süreçleri

aracılığıyla toplanmaktadır. Veriler elektronik veya fiziksel ortamda güvenli şekilde saklanmaktadır.

Hukuki Sebepler:

  • Kimlik Bilgisi – m.5/2-c, m.5/2-ç

  • İletişim Bilgisi – m.5/2-c, m.5/2-f

  • Finansal Bilgi – m.5/2-c, m.5/2-ç

  • Hizmet İşlem Bilgisi – m.5/2-c, m.5/2-f

  • Talep / Şikâyet Bilgisi – m.5/2-e, m.5/2-f

  • Sözleşme Bilgisi – m.5/2-c, m.5/2-e

  • Muhasebe ve Vergi Verisi – m.5/2-ç

  • Ziyaretçi Bilgisi – m.5/2-f

  • Alt Danışman / İş Ortağı Bilgisi – m.5/2-c, m.5/2-f


5. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Şartları

A. Genel İlkeler
Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

B. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenmez. Kanun’da belirtilen istisnalar saklıdır.

C. İşleme Süresi
Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar saklanır.


6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yetkili kamu kurumları, yargı mercileri, emniyet birimleri, tedarikçiler, iş ortakları ve danışmanlar ile paylaşılabilmektedir.


7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler, saklama süresinin sona ermesini takiben silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İmha işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.


8. Hukuki Dayanak

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.


9. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamında kendileriyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve tazminat talep etme haklarına sahiptir.


10. Yürürlük ve Güncellenebilirlik

İşbu aydınlatma metni 08.09.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika’da gerekli görüldüğü hallerde güncelleme yapılabilir.